没有经验毕业生的简历三板斧

2014年10月27日 Rita澳洲生活报告


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先做一下背景介绍,这次邀请到来讲解毕业生,或者初级阶段的求职者者如何写简历的,是某世界著名公司的独立董事,M。由于公司要求,M希望在这里不要透露公司的名字,总之,这家公司是其领域中的世界第一。M在中国出生于60年代,大学在复旦学习国际政治。毕业后,M在美国更进一步学习了公共政策(Public Policy)。紧接着,M在一家美国公司当了2年分析员,并随后进入了这家顶级公司,一路拼搏努力进入了董事会。

这个背景是不是听着会有点‘别人家的孩子’的味道。而且想了一下,M大概真的是我能直接接触到的最精英的人了。不是土豪或者高大上什么的,是真正意义上的精英阶层。


不过这次,M对简历的建议专门针对毕业生,并且给的三点都是直截了当,很好上手的小技巧。(Rita在亲身尝试后,毫不夸张的说,从投70多份简历都没有回音,到3周找到工作,期间得到回应的百分比提高得不是一点点啊)。


一起来看看,有没有能帮忙的Tip吧。

1. Write a summary at the beginning

在开头处放一个总结

简历的一开始,写了名字联系方式之后,就要直接给一个总结,这个总结包括三个方面:你的教育背景,工作背景,个人背景

作为一个HR,以在澳洲最大的求职网站SEEK上发布了一个广告为例,一般第一个小时收到150-200份(无法想象多少青年们蹲守电脑前,以刷‘淘宝秒杀’的节奏在刷工作)。那算一下他们看简历的时间?一般来说,前10位左右被看到简历的幸运少年们,可以得到1分钟的时间。后面通常都是20秒’

所以这个总结:

  1. 将你最重要的信息放在最前面,这样哪怕只‘瞟’一眼简历的HR也能抓到重点

  2. 吸引HR注意力。事实上,可能你的经历并不特别,但你将全部的selling points (卖点)集中放在最前面后,读到的人会好奇,接着去找寻证明这些段落的事例。

  3. 告诉HR你是谁。整个简历说到底只在回答一个问题:‘why you should hire me (你为什么应该雇佣我)’。一个毕业生的教育背景中,用4-5行表述出了academic who(教育定位自己),实习以及工作经历上花更长的篇幅表达了professional who(职业定位自己),而别的一些兴趣爱好以及技能的交代上体现了其他方面的自己。而这个总结,就是第一时间,把每个方面的精华来回应这个问题。

    PS:这个总结要时刻记在心里,在电话回答或者面试中,事实上任何一个问题都应该扯回这个总结上。

    例如:你为什么加入我们公司。

    一些毕业生可能说着说着重点都放在了因为贵公司怎样怎样怎样。但公司不需要花20分钟来听你讲它们的宣传稿和背景。你1-2分钟的回答里应该包括,贵公司的领域是我大学中专业的地方/我有符合公司招聘职位的技能和经验/我的性格非常适合,因为我怎么怎样。

    请你面试是为了知道‘你’是谁的。回答任何问题先想一下你的总结是最快的方法。




2. Keep your resume in ONE page

把你的简历控制在一页

(由于这‘三板斧’是针对没什么经历的普通毕业生的,所以对于经历一页实在放不下的大牛们来说,可以不用管。)

这点是M非常强调的。实话实说,当时很不理解这条建议,因为作为本来事实上没什么经验的人,就越发试图将自己有的所有优点,经历,都写出来,来显得自己懂很多的。 而绞尽脑汁写出的看似丰富的两页的内容,一时之间也真的哪里都舍不得删,怎么都压缩不到一页。


但反过来想,如果本来经验就不算丰富,还非要啰啰嗦嗦的,写出几页的内容撑场面。有经验的HR一眼就能看出是在拖拉,并且认为你没有强大的总结能力,而且在简历随后段落中的,也许非常有价值的经历,某个优点强项展示他根本就看不到。


同时,如果看一下周边人的简历。所有人都是善于交流的,很有条理的,责任心强的,热情开朗的等等。所以,与其在这些大家争相退企鹅形容词的泛泛而谈上浪费篇幅,不如Make the most relevent strength prominent (让最相关的优点突出)


最后,在第三个建议的帮助下,硬是删成了一页。一位朋友在看到改后的简历直接说:‘对比你原来的简历,别的不说,这个(板式)看起来真的精英了很多’


3. Use figure and result to show what you have done

用数据和结果说话

事情是这样的…… M女士在拿着一篇毕业生认真写的简历改的时候,前面都还能划划某一句,改一改。但看到工作经历时,试图下笔,又收回来,又下笔,又收回来。最后直接把整个部分划了一个圈,写了一个 ‘Figure & Result’。


虽然从小,焦点访谈就告诉我们:“用事实说话”。在大学期间各种论文更是知道,用数据来说明问题。但Rita个人觉得,放到简历上还是很难的。因为:我根本就没什么事实和数据~!!!!

含泪讲述一下,当时靠着关系,我也是混进了一个单位,不拿钱为了凑个经历做了实习的。期间基本就是喝茶看报纸,每天都需要买新杂志,充分体验了一把某些单位中老干部的生活(要是再会用单位电脑炒股,唉呀妈呀,齐活儿了)。

‘你在简历上的每一条经历都要能说明一件事,比如你销售的能力,或者你会使用某种工具’

‘HR关心的是你做‘成’了什么,而不是做了什么。你有通过你的工作带来多少销售数字?或者因为你在流程和成本的管理上为公司减少了时间和成本,或者就是你做出了什么设计,解决了什么问题。不要认为你没有解决任何问题,因为事实上,公司做的任何事,一定是在满足客户的某种需求,或者解决自己的某种问题。想一下你得到的这个任务是在为什么服务。’

‘Figure and Result’,后来在改简历时,是这么使用的:最初版本的简历上翻来覆去的一会儿吹嘘写了project report,一会儿夸张的说做了design,还协助了management,以及各种各样的任务,反正就是公司的全能小超人.

但一个一个看,并且提问,它们到底说明了什么呢?想表达什么呢?于是,把重复说明一件事情的删除了。


接着就是把泛泛而谈的话变成了‘figure + result'。比如,我将简历中的:‘be responsible for the marketing work ’(我负责了市场宣传工作)改成了 ‘finished a 13-page advertising brochure for a project proposal which successfully helped my team to obtain the contract(我设计了一份13页的宣传册,并且这份材料协助我的团队赢得了合约)’ 。于是这句经历包含具体数字,以及取得了怎样的结果。


如之前所说,就按照这3点改过简历之后,回复率非常显著的提高。


虽然取舍内容,整理总结,以及将‘空话大话套话’全部改为‘数据/结果引导’的例子花了两天时间,但还是觉得这三条建议很明确,很好照着做。希望对您的简历有启发。(事实上现在有了不同的工作经历可以写,但按图索骥,依然将简历控制成了一页。)


这三条建议虽然简单,但是有效、实在。相信在职业的初级阶段,这都会是很有用的技巧。


以上就是总结的M对初级求职者简历的三点建议。而真正对我最大影响的,除了这些能整理成一条一条的Tips之外,她言谈当中的一种态度。她给我分享的她的经历中的一些小事,当时的我对其中一些事并不信服。但现在,诚心的希望分享给你。如果你喜欢,请继续关注下一条推送。谢谢啦 (⌒o⌒)

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